Welchen Status braucht ein Reselling-Artikel?

Zwischen Einkauf und Verkauf liegen mehrere unterschiedliche Tätigkeiten. Ein frisch eingekaufter Artikel muss eventuell fotografiert werden. Ein fotografierter Artikel wartet auf das Listing. Ein verkaufter Artikel muss verpackt und versendet werden.

Wenn alle diese Situationen nur als „im Bestand“ erscheinen, kann ein System zwar zählen, aber kaum bei der täglichen Arbeit helfen.

Ein guter Status beschreibt keine Eigenschaft des Produkts, sondern seine Position im Workflow. „Pullover“ oder „Nike“ sind Kategorien beziehungsweise Marken. „Zu fotografieren“ oder „Zu verpacken“ sind dagegen Arbeitszustände.

Dadurch lassen sich automatisch sinnvolle Arbeitslisten bilden.

Nicht jeder Reseller braucht exakt dieselben Bezeichnungen. Ein klarer Grundablauf kann jedoch vom Einkauf über Vorbereitung und Listing bis zum Versand reichen.

Nach dem Verkauf ist noch operative Arbeit offen. Genau deshalb sind zusätzliche Zustände für Verpackung und Versand hilfreich.

Erst wenn der Artikel dein Lager verlassen hat und der Vorgang erledigt ist, sollte er in einen abgeschlossenen Zustand wechseln.

Ein verpackter Artikel kann physisch weiterhin Lagerplatz benötigen, obwohl keine normale Bestandsarbeit mehr ansteht. Deshalb ist es sinnvoll, zwischen „gehört noch physisch ins Lager“ und „gehört noch auf meine Arbeitsliste“ zu unterscheiden.

Diese Trennung verhindert beispielsweise, dass bereits abgeschlossene Verkäufe als Artikel ohne Lagerplatz erscheinen oder verpackte Artikel fälschlich als offene Inventararbeit behandelt werden.

Ein Statusmodell sollte nur Schritte enthalten, die tatsächlich eine andere Behandlung auslösen. Wenn zwei Status im Alltag keinerlei Unterschied machen, können sie wahrscheinlich zusammengelegt werden.

Das Ziel ist nicht maximale Detailtiefe, sondern ein Ablauf, der sofort verständlich bleibt.

Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn du nicht nur einen Status speichern, sondern danach arbeiten kannst. Eine Ansicht „Zu fotografieren“ oder „Zu verpacken“ verwandelt Statusinformationen in konkrete Aufgabenlisten.

So wird aus einer Bestandsdatenbank ein operatives Werkzeug für deinen Reselling-Alltag.

Ein Statussystem ist erst dann wirklich hilfreich, wenn daraus konkrete Arbeit entsteht. Ein Artikel mit dem Status „Zu fotografieren“ gehört in eine andere Arbeitsliste als ein bereits verkaufter Artikel, der noch verpackt werden muss.

Revora verwendet den Lebenszyklus deshalb nicht nur als Information am Artikeldatensatz. Die verschiedenen Zustände helfen dabei, Artikel nach ihrem nächsten Arbeitsschritt zu trennen und aktive Lagerprozesse von bereits abgeschlossenen Vorgängen fernzuhalten.

Besonders nach einem Verkauf lohnt sich diese Trennung: Verkauft, zu verpacken, verpackt, unterwegs und abgeschlossen beschreiben unterschiedliche operative Situationen und sollten nicht zu einem einzigen Zustand zusammengefasst werden.